Deine Karriere bei uns

Das kannst du:

Verantwortung übernehmen: Du unterstützt die Geschäftsführung in allen operativen, administrativen und organisatorischen Belangen. Du priorisierst Themen und verstehst es, diese übersichtlich darzustellen.
Strukturiert arbeiten: Mit deiner zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise erledigst du die Vorbereitung und Terminkoordination von Meetings oder betrieblichen Veranstaltungen routiniert.
Entspannter Auftritt: Mit deinem ruhigen Naturell und deiner gut organisierten Arbeitsweise bleibst du immer locker und behältst stets den Überblick – auch in turbulenten Momenten.

Deine Aufgaben:

Unterstützung im Abrechnungswesen sowie administrative Unterstützung
Sichtung, Priorisierung und Verteilung der Eingangspost
Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und Geschäftspartner
Besprechungsorganisation und Terminverfolgung von Projekten
Reisekostenabrechnungen, Zeitwirtschaft

Dein Profil:

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Erfahrung im Qualitätsmanagement
Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Hoher Qualitätsanspruch und Interesse an der praktikablen Umsetzung von Prozessen und Standards
Sicherer Umgang mit MS Office-Software
Gute Englischkenntnisse (Kommunikation mit dem Headquarter in Großbritannien)

Unser Angebot:

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – München